7 Peralatan Kantor Dan Penjelasan Nya

Peralatan kantor merupakan alat-alat atau perlengkapan-perlengkapan yang di pakai dalam kantor guna untuk kelancaran perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi. Jadi dapat dikatakan bahwa peralatan kantor  merupakan suatu media dalam mencapai suatu tujuan yang di inginkan, fungsi peralatan kantor untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para karyawan kantor maka pekerjaan dapat di lakukan secara efektif dan efisien. Alat kantor terdiri dari alat pengadaan,penyimpanan,pengeluaran,penghapusan dan pemeliharaan semua asset yang di miliki oleh perusahaan,dari barang yang kecil seperti kertas sampai mesin computer

Alat-alat kantor terdiri dari 2 macam yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Untuk peralatan kantor  adalah yang berjangka waktu pemakaian lama,contoh mesin fotocopy,computer,dan printer.  untuk perlengkapan kantor adalah barang yang digunakan untuk mendukung penggunaan peralatan kantor pemakaiannya hanya bersifat jangka  pendek atau habis pakai,contoh : tip-x, kertas,tinta printer,spidol dan lain-lain.

Jenis Peralatan Kantor

1. Meja dan kursi

Merupakan alat kantor wajib di miliki pertama di setiap kantor di atas meja terdapat peralatan kantor lain nya seperti computer dan file-file pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang untuk bekerja. Untuk meja dan kursi biasa di desain sedemikian mungkin dengan ketinggian yang di sesuailkan dengan meja agar nyaman dan tidak pegal dalam berlama-lama melaksanakan pekerjaan.

2. Komputer

Perangkat ini terdiri dari CPU,layar computer berserta perangkat input seperti keyboard,mouse dan jangka output computer. Perangkat computer berfungsi untuk membantu pekerjaan utama kantor yang berguna untuk membuat laporan,input transaksi,pencatatan,penjadwalan,editing video,gambar dan lainnya. komputer zaman dulu menggunakan layar tabung dan zaman sekarang menggunakan layar LCD tipis.

3. Printer dan scanner

Yang berguna untuk mencetak dokumen yang tercetak dalam kertas ,dan scanner adalah alat yang mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file di computer. Memiliki mesin print pribadi tentu akan menghemat waktu dan anggaran kantor ketimbang harus bolak-balik pergi ke warnet untuk print untuk mencetak beberapa lembar dokumen saja.

4. Lemari Arsip

Lemari rak ini berfungsi untuk meletakan dokumen yang masih dalam pengerjaan. Dengan adanya lemari ini, memudahkan karyawan dalam mengambil dan meletakan dokumen yang dibutuhkan. Ada juga berbeda dengan lemari berangkas yang berguna untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasianya serta menyimpan.

5. Mesin Absen

Mesin ini sangat penting untuk mendata kehadiran setiap karyawan. Banyak pilihan mesin absen mulai dari fingerprint,absen wajah, sampai mobile absen. Dengan mesin absensi, kantor bisa tahu seperti apa kedisiplinan karyawan. Absen juga berhubungan dengan penghitungan gaji, karena perusahaan akan mengakumulasikan kehadiran dan keterlambatan.

Bagi kamu para pengusaha yang juga ingin mencoba menjual atau membuka usaha kamu bisa menggunakan alat usaha yang di jual dari SATMESIN, untuk informasi pembelanjaan kamu bisa klik link ini.